Vorwort 7

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Kapitel 1 Beschwerdemanagement Einführung und Fakten 9
Einführung 10
Tatsachen zum Beschwerdemanagement 15

Kapitel 2 Aus Beschwerden lernen 23
Die Stufen der Beschwerdebearbeitung 24
Beschwerden systematisch aufnehmen 26
Beschwerden zielgerichtet analysieren 29
Checkliste: Elf typische Problemfelder im Servicebereich 41

Kapitel 3 Bausteine zur Bearbeitung von Beschwerden 47
Baustein 1: Sieben Grundprinzipien zur Beschwerdebearbeitung 48
Baustein 2: Die Schuldfrage ausgrenzen 53
Baustein 3: Kompetentes Zuhören 57
Baustein 4: Emotionale Unabhängigkeit 61
Baustein 5: Mentale Unabhängigkeit 65
Baustein 6: Zielorientierung 68
Baustein 7: Menschenkenntnis 76

Kapitel 4 Beschwerden systematisch bearbeiten 81
Systematische Beschwerdebearbeitung 82
Beschwerdebearbeitung mit der EVA3-Methode 85
Die »Wunderfrage« – wenn Gespräche sich im Kreis drehen 92
Notfallstrategie: Ein aussichtsloses Gespräch beenden 94

Kapitel 5 Methoden und Techniken zur Erleichterung der Beschwerdearbeit 97
Argumentationstechnik: Geschickt verhandeln 98
Fragetechniken: Das Verständnis erhöhen 106
Partnerschaftlicher Sprachstil: Kompetent und engagiert Wirken 110
Körpersprache: Den Kontakt zum Kunden verbessern 117

Kapitel 6 Telefonische und schriftliche Beschwerden 125
Durch professionelle Telefonkommunikation weitere Beschwerden vermeiden 126
Tipps zur Bearbeitung schriftlicher Beschwerden 133

Kapitel 7 Beschwerdemanagement im Unternehmen einführen 145
Beschwerdemanagement wirkungsvoll und effizient gestalten 146
Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Beschwerdemanagement 155
Beschwerdemanagement als Teil der Kundenorientierungs-Strategie 166
Einführung des Beschwerdemanagements im eigenen Unternehmen 173

Literaturverzeichnis 177

Bildnachweis 178
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Letzte Änderung: 31.05.01
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